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西华师范大学历史文化学院学生活动经费管理办法

时间:2021-04-08 编辑:鲜纪勇 浏览量:


第一章

第一条 为进一步加强学生活动费经费的管理,规范学生活动经费的开支行为,提高资金使用效益,根据《西华师范大学学生活动经费管理办法》和学校的相关规定,结合我院学生活动的具体情况制定本办法。

第二条 本办法所称的学生活动经费是指学院为组织管理学生事务、开展学生社会实践活动、临时资助生活困难学生等活动而设立的专项经费。

第三条 学生活动经费管理的基本原则:定额预算原则、决算原则、专款专用原则。

第四条 学生活动经费由分管学生工作的党委副书记实行统一领导,对学生活动经费使用原则、方向、项目与额度进行管理与调控。

第五条 本办法适用于历史文化学院全日制本科生、学生会、团委会以及社团等组织的正常学生活动、班级建设、党团建设等学生思想教育工作、学术文体活动以及日常教育管理中的必要支出。

第二章 经费来源及使用原则

第六条 历史文化学院的“学生活动费”来源于学生处划拨的学生活动经费。

第七条 我院学生活动经费实行定额预算管理原则。活动经费标准定额根据以往活动收支情况、活动规模、相关政策规定综合预算确定。学生活动举办前活动负责人需向相关部门提交经费申请,审批后,根据经费审批额度,使用活动经费。

第八条 学生活动组织在活动完成后,应及时编制决算报表。决算报表要做到数字准确、内容完整、报送及时。学院严格审核预算执行情况,不允许超额。

第九条 学院学生活动经费的使用只能用于学生活动的开展,同时要本着“少花钱,多办事,勤俭节约”的原则,在保证全年正常开展学生活动的前提下,确保重点活动经费的使用。

第十条 学生活动经费的开支项目,应严格按照《西华师范大学公务卡使用管理办法》和《西华师范大学现金管理办法》的相关规定执行。

第十一条 必须按照实际开展的学生活动据实支出,不得虚构经济业务或通过非法手段取得票据套取学生活动经费。

第十二条 任何部门和个人不得挪用、挤占,如出现违规违纪行为,将严格责任追究。

第十三条 在开展学生活动过程中发生的支出,应与学生管理事务具有相关性,不得将无关的支出在学生活动经费中列支。

第十四条 开展学生活动必须取得真实、合法票据进行财务报销,不得使用假发票。

第三章 经费使用范围

第十五条 学生活动经费主要用于学院学生分会、分团委、学生党支部、学生社团等的日常开支和活动开支。

具体使用项目如下

(一)开展学生活动所发生的宣传费用,如:购买笔墨、纸张、颜料、展板、海报等。

(二)开展学生活动所发生的文印费用,如:复印、扫描、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等。

(三)开展学生活动所发生的演出或比赛费用,如:场地费、胶卷及彩扩费用、磁带或碟片、矿泉水和少量点心费、演出或比赛服装费用、演出用化妆品、活动评选名次的奖金奖品、竞赛评委或裁判员的劳务费等。

(四)开展学生活动所发生的交通费,误餐费用或误餐补助(1020/餐)。

(五)开展与学生素质培养和拓展有关的第二课堂、学术、科技、文体、社会实践等活动所发生的耗材、劳务费等费用。

(六)订阅报刊杂志的费用及资料费。

(七)看望重病学生的慰问费用。

(八)学生毕业会餐发生的餐饮费等。

(九)新生入学典礼和毕业典礼等发生的费用。

(十)其他与学生管理事务相关的费用。

第四章 经费报销

第十六条 经费报销原则参考第二章经费使用原则。

第十七条 在与学院有合作关系的店铺进行学生活动经费的支出时可以进行记账,由学院直接结清,学生不用垫付。记账时写清自己的名字与联系方式、经费使用事由、年级班级、所在学生部门等相关信息以备查证。

具体店铺如下

(一)复印扫描等文印支出在捷成打印店。

(二)海报制作等宣传支出在种树人广告公司。

(三)矿泉水等支出在嘉峰文具店。

(四)演出服装的租赁支出在8090服装店。

第十八条 对在其他实体店的支出进行报销时,需有真实有效且符合规定的消费凭证,将其交给相关负责部门,相关部门审核无误后对其进行报销。

第十九条 对在网店的支出进行报销时,能够要求商家开具发票的尽量开具发票,如没有发票,需出具购买截图与支付截图进行佐证,将其交给相关负责部门,相关部门审核无误后对其进行报销。

第二十条 使用公务卡进行结算时注意以下事项:

       (一)公务卡结算与对公银行转账方式结算这两种结算方式只能选择其一,原则上不得使用现金结算。未纳入公务卡强制结算目录的支出事项,若具备刷卡条件,鼓励使用公务卡结算。

(二)实行公务卡结算方式后,原则上不再向教职工个人办理个人公务卡信用额度限额内的现金借款。持卡人在履行公务活动时,事先不需要到学校财务部门借款。

(三)使用公务卡消费前,先咨询服务商是否支持公务卡刷卡消费或对公银行转账方式结算,服务商若不能或不愿提供公务卡或对公银行转账方式结算的,持卡人原则上不能在该服务商处消费。

第二十一条 学生活动经费审批的管理规定。

(一)学院管理的学生活动经费由分管学生工作的党委副书记审批。

(二)经费使用审批权限和程序按照学校财务管理制度规定的审批权限执行。

第五章 监督检查

第二十二条 设置相关部门负责审核原始凭证的合法性、合规性和审批手续的完整性;负责不定期向学院领导汇报学生活动经费的使用情况。

第二十三条 学院领导不定期对各部门学生活动经费使用的真实性、合法性及合规性进行监督、检查和审计。对于弄虚作假、截留、挪用、挤占学生活动经费等违反纪律的行为,学院将按有关规定严肃处理,触犯法律的移送司法机关依法追究其法律责任。

第六章 附 则

第二十四条 本办法自发布之日起施行。

第二十五条 本办法由历史文化学院负责解释。

第二十六条  本办法若与学校学生活动经费管理办法相违背,以计财处公布的管理办法为准。


中国共产党西华师范大学历史文化学院委员会

2021年4月